Tägliche Dokumentation
Termine schnell festhalten – mit Textbausteinen, die sich zu ganzen Sätzen zusammensetzen. Namen werden automatisch eingesetzt.
Die App für Qualifizierte Assistenz
Weniger Papierkram. Mehr Zeit für deine Klient*innen.
Die QA-App bündelt Dokumentation, Leistungsnachweis, Fahrtenbuch und Betriebsausgaben an einem Ort – entwickelt von einer Qualifizierten Assistenz, die den Monatsabschluss selbst leid war.
Läuft auf iPhone, iPad, Mac, Android und Windows – ohne Download aus einem App-Store.
Die Idee
Einmal sauber eintragen – alles Weitere folgt daraus.
Du dokumentierst deinen Einsatz direkt nach dem Termin. Daraus entstehen Leistungsnachweis, Fahrtenbuch-Einträge und die Unterlagen für die Steuer – ohne dieselben Angaben mehrfach abzutippen.
Funktionen
Alles, was im Alltag anfällt
Leistungsnachweis
Der Monatsnachweis entsteht aus deinen Einträgen – als PDF und als Excel-Datei.
Fahrtenbuch
Kilometer werden aus den Adressen berechnet. Auf Wunsch zusätzlich mit Tachoständen; Lücken zwischen Fahrten erkennt die App als Privatfahrten.
Betriebsausgaben & Belege
Ausgaben mit fortlaufender Belegnummer, Beleg-Foto und Jahresübersicht nach Kategorien – fertig für deine Steuererklärung.
Bewilligungen & Kontingente
Du siehst, wie viele Stunden bewilligt und schon verbraucht sind, wann der Gesamtplan fortgeschrieben wird und wann Berichte fällig sind.
Kalender
Termine planen, auch wöchentlich wiederkehrend. Ein Tipp macht aus dem Termin später die Dokumentation.
Klientenbogen
Stammdaten, Kontaktpersonen und Dokumente je Klient*in an einer Stelle – als Bogen ausdruckbar.
Datensicherung
Verschlüsselte Sicherungen laufen automatisch in deine eigene Cloud. Du kannst jederzeit eine Sicherung zurückspielen.
So läuft ein Monat
Drei Schritte statt Zettelwirtschaft
-
Eintragen
Nach dem Termin Dokumentation, Fahrt und Beleg erfassen – am Handy, am Tablet oder am Rechner.
-
Prüfen
Die Monatsprüfung meldet fehlende Belege oder Kennziffern, bevor etwas falsch beim Kostenträger ankommt.
-
Abgeben
Leistungsnachweis als PDF oder Excel erzeugen, Unterlagen für die Steuer ausdrucken oder weitergeben.
Datenschutz
Deine Klient*innendaten bleiben deine.
In der Assistenz arbeitest du mit Sozial- und Gesundheitsdaten. Deshalb ist die QA-App von Anfang an so gebaut, dass niemand außer dir die Inhalte lesen kann.
- Ende-zu-Ende-verschlüsseltDeine Daten werden auf deinem Gerät mit deinem eigenen Tresor-Passwort verschlüsselt. Auf dem Server liegen nur verschlüsselte Pakete.
- Speicherung in FrankfurtDer Datenabgleich zwischen deinen Geräten läuft über ein Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
- Arbeiten ohne InternetDie Daten liegen auf deinem Gerät. Du kannst im Funkloch eintragen und Nachweise erstellen; abgeglichen wird, sobald du wieder online bist.
- Keine Werbung, kein TrackingWeder diese Seite noch die App binden Werbe- oder Analyse-Dienste ein. Deine Daten werden nicht verkauft.
Auf allen Geräten
Einmal installieren, überall nutzen
Die QA-App ist eine sogenannte Web-App: Du öffnest sie im Browser und legst sie mit einem Fingertipp auf deinen Startbildschirm – wie eine normale App, aber ohne App-Store.
- iPhone und iPadÜber Safari zum Home-Bildschirm hinzufügen. Die App führt dich Schritt für Schritt mit Bildern durch die Einrichtung.
- Android und WindowsMit Chrome oder Edge installierbar.
- MacMit Safari zum Dock hinzufügen.
Ausprobieren
Sieh dir die App an – sofort oder 7 Tage lang
Am schönsten auf dem Tablet oder Handy. Beides ist kostenlos und unverbindlich.
Vorführung
Sofort loslegen, ohne Anmeldung und ohne Einrichtung. Drei erfundene Klient*innen mit Terminen, Dokumentationen, Fahrten und Belegen – alles zum Anklicken. Es wird nichts gespeichert.
7 Tage mit eigenem Konto
Mit E-Mail-Adresse registrieren und die App mit eigenem, verschlüsseltem Tresor testen. Nach 7 Tagen endet der Test automatisch; bei einem Vertrag bleibt alles erhalten.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Was kostet die QA-App?
Die Preise stehen noch nicht fest. Die App soll als monatliches Abo angeboten werden. Wenn du dich meldest, informiere ich dich, sobald es so weit ist.
Für wen ist die QA-App gedacht?
Für freiberufliche Qualifizierte Assistenzen im Raum Hannover. Leistungsträger (Landeshauptstadt und Region Hannover) und Kilometerberechnung sind darauf ausgerichtet. Weitere Regionen und Träger sind möglich, aber noch nicht geplant.
Was passiert, wenn ich mein Tresor-Passwort vergesse?
Weil die Daten wirklich nur für dich lesbar sind, kann auch ich sie nicht entschlüsseln. Für den Notfall erstellt die App beim Einrichten einen Wiederherstellungsschlüssel mit druckbarem Notfallblatt. Bewahre ihn sicher auf.
Wo liegen meine Dokumente, Briefe und Beleg-Fotos?
In deiner eigenen Cloud, nicht auf meinen Servern. Derzeit ist pCloud angebunden; weitere Anbieter sind geplant. Für berufliche Daten empfiehlt sich ein Geschäftskonto mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ersetzt die QA-App die Prüfung durch den Kostenträger?
Nein. Die QA-App unterstützt dich beim sauberen Dokumentieren und Rechnen. Verantwortlich für die Richtigkeit der Angaben bleibst du; die App ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Kontakt
Interesse? Melde dich einfach.
Schreib mir oder ruf an. Ich richte dir einen Testzugang ein und beantworte deine Fragen.
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